Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Internationale HR Operations Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Internationale HR Operations Assistent die ons HR-team komt versterken en ondersteunt bij diverse internationale HR-processen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve en operationele taken op het gebied van personeelszaken, met een focus op internationale medewerkers en vestigingen. Je werkt nauw samen met HR-managers, recruiters en andere afdelingen om een soepele en efficiënte HR-ondersteuning te bieden. Je takenpakket bestaat onder andere uit het verwerken van personeelsmutaties, het beheren van personeelsdossiers, het ondersteunen bij onboarding en offboarding van internationale medewerkers, en het coördineren van visa- en werkvergunningaanvragen. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over internationale HR-processen, arbeidsvoorwaarden en regelgeving. Je zorgt ervoor dat alle HR-administratie voldoet aan de lokale en internationale wet- en regelgeving en draagt bij aan het optimaliseren van HR-processen. Je hebt oog voor detail, werkt gestructureerd en bent in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren. Je bent proactief, communicatief sterk en hebt affiniteit met internationale omgevingen. Ervaring met HR-systemen en kennis van internationale arbeidswetgeving zijn een pré. Je krijgt de kans om te werken in een dynamische en multiculturele organisatie waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan. Als Internationale HR Operations Assistent draag je bij aan het succes van onze internationale HR-afdeling en ondersteun je de groei van onze organisatie wereldwijd.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van internationale HR-processen en administratieve taken
- Beheren en up-to-date houden van personeelsdossiers
- Coördineren van onboarding en offboarding van internationale medewerkers
- Verwerken van personeelsmutaties en contractwijzigingen
- Ondersteunen bij visa- en werkvergunningaanvragen
- Zorgdragen voor naleving van internationale HR-wetgeving
- Beantwoorden van HR-gerelateerde vragen van medewerkers
- Bijdragen aan het optimaliseren van HR-processen
- Voorbereiden van HR-rapportages en analyses
- Samenwerken met HR-managers en andere afdelingen
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie
- Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Ervaring met HR-systemen en MS Office
- Kennis van internationale arbeidswetgeving is een pré
- Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden
- Proactieve en nauwkeurige werkhouding
- Goede communicatieve vaardigheden
- In staat om zelfstandig en in teamverband te werken
- Flexibel en stressbestendig
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in een internationale HR-omgeving?
- Welke ervaring heb je met HR-administratie?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Kun je een voorbeeld geven van een HR-proces dat je hebt geoptimaliseerd?
- Hoe blijf je op de hoogte van internationale HR-wetgeving?
- Welke talen spreek je vloeiend?
- Hoe ga je om met deadlines en prioriteiten?
- Wat vind je belangrijk in samenwerking met andere afdelingen?
- Heb je ervaring met visa- en werkvergunningaanvragen?
- Waarom wil je bij ons werken?
